en
Jobs

View all the latest job opportunities in Indonesia. Write a new chapter in your career with Robert Walters today.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

We understand that no two organisations are the same. Find out more about how we've customised our recruitment offerings to help clients across South East Asia meet their needs.

Read more
About Robert Walters Indonesia

Since our establishment in 2011, our belief remains the same: Building strong relationships with people is vital in a successful partnership.

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Indonesia.

Learn more

Kebijakan Privasi Global

Kebijakan ini berlaku untuk grup perusahaan yang dimiliki oleh Robert Walters plc (nomor perusahaan 03956083) di 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, Inggris, perdagangan dengan merek Robert Walters, Resource Solutions and Walters People (secara bersamaan dirujuk sebagai “Robert Walters Group”).

Rujukan dalam kebijakan ini dengan kata “kami”, atau “kepunyaan kami” adalah rujukan untuk Robert Walters Group. 

Yang Kami Lakukan 

Robert Walters Group memberikan:

  • Layanan konsultasi perekrutan, menempatkan kandidat pada jangka waktu permanen, kontrak dan sementara di berbagai industri dan geografi berdasarkan merek Robert Walters and Walters People (“Layanan Perekrutan”); 
  • proses bisnis jasa pengalihdayaan membantu perusahaan dengan perekrutan permanen, perekrutan temporer, rantai pasokan, dan penyediaan dan skrining tenaga kerja (umumnya dikenal dengan “RPO”, “MSP” dan “Layanan Pengadaan” yang untuk tujuan kebijakan ini secara bersamaan dirujuk sebagai “Layanan Dialihdayakan”);
  • konsultasi lainnya, teknologi dan layanan penasihat/advisory (“Layanan Konsultasi”).

 

Kami beroperasi melalui jaringan global dari entitas terafiliasi dan menggunakan vendor jika diperlukan, guna memastikan kami memberikan solusi terbaik bagi klien kami di seluruh negara tempat kami memberikan layanan.  

  • Kecuali kami memberi tahu Anda sebaliknya, kami beroperasi sebagai pengontrol data ketika mengolah data pribadi Anda untuk Layanan Perekrutan dan Layanan Konsultasi. Jika kami membagikan data pribadi Anda dengan klien kami sebagai bagian dari Layanan Perekrutan atau Layanan Konsultasi kami, kemungkinan bahwa klien kami akan mengolah data pribadi Anda sebagai pengontrol data. Klien kami dapat meminta data pribadi tambahan dari Anda sebagai bagian dari proses perekrutan mereka.  
  • Kecuali kami memberi tahu Anda sebaliknya, kami adalah pengolah data dan klien kami adalah pengontrol data dari data pribadi Anda yang diolah oleh kami untuk Layanan Dialihdayakan kami. Ketika kami bertindak sebagai pengolah data, kebijakan privasi klien kami akan berlaku. Kecuali kami memberi tahu Anda sebaliknya, jika perusahaan di dalam Robert Walters Groups melibatkan Anda dalam penugasan temporer, perusahaan Robert Walters Group yang melibatkan Anda akan menjadi pengontrol data pribadi Anda.

 

Jika Anda tidak yakin mengenai siapa pengontrol data pribadi Anda, harap hubungi kami menggunakan informasi kontak yang ditulis pada bagian 13 dari kebijakan ini.

Tujuan dari Kebijakan Privasi Global ini (“kebijakan”) adalah bagi kami untuk memberi informasi kepada Anda cara kami mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan data pribadi Anda. Penting bahwa Anda membaca kebijakan ini sehubungan dengan setiap pemberitahuan atau pernyataan terkait data, perlindungan data, pengolahan yang wajar dan/atau privasi yang dapat kami terbitkan pada saat pengumpulan data pribadi Anda ketika berlaku di yurisdiksi. Pemberitahuan atau pernyataan tersebut tidak ditujukan untuk mengesampingkan kebijakan kecuali dinyatakan sebaliknya oleh kami dalam kebijakan, pemberitahuan atau pernyataan tersebut. 

1. Apa data pribadi yang kami kumpulkan?  

Data pribadi adalah setiap informasi terkait orang yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi.  

Kami hanya akan mengumpulkan data pribadi yang diizinkan oleh hukum untuk kami kumpulkan berdasarkan yurisdiksi. Kami telah mengatur daftar yang tidak mencantumkan semu jenis data pribadi yang paling sering kami kumpulkan. 

Jenis Data Pribadi
Deskripsi Data Pribadi
Data identitas Jabatan, nama depan, nama belakang, nama gadis, tanggal lahir, jenis kelamin, foto, nomor asuransi nasional (atau yang setara di negara Anda), kebangsaan dan informasi lain terkait tempat tinggal dan kewarganegaraan yang mungkin diperlukan untuk memberikan hak kerja di negara tertentu, status pernikahan dan jumlah tanggungan Anda.
Data kontak Alamat pengiriman, alamat email dan nomor telepon, detail kontak darurat dan riwayat detail kontak Anda.
Data riwayat Riwayat pendidikan dan kredensial, riwayat pekerjaan, riwayat latar belakang kejahatan, media sosial, keahlian dan kualifikasi Anda, serta latar belakang lain dan pemeriksaan pengungkapan di negara yang sah untuk melakukan pemeriksaan tersebut.
Data terkait pekerjaan Remunerasi saat ini, pensiun dan tunjangan Anda, apa jabatan yang Anda cari, area terkait pekerjaan yang menarik minat Anda, rujukan pihak ketiga (jika dipekerjakan), wawancara dan umpan balik penilaian yang dibuat oleh kami atau klien kami menyusul wawancara atau penilaian. 
Data verifikasi Salinan SIM, paspor, KTP Anda atau bentuk lain dari identifikasi dan detail pemberi rujukan.
Data keuangan Kode bank dan nomor rekening, informasi terkait pajak dan cek kredit Anda.
Data keberagaman Kami mungkin mengumpulkan data keberagaman untuk tujuan laporan pemerintah, yang dapat mencantumkan ras atau asal etnis, agama atau keyakinan serupa lainnya, serta kesehatan fisik atau mental termasuk informasi terkait disabilitas.
Data teknis
  • Alamat protokol internet (IP), alamat MAC, data login, jenis peramban dan versinya, pengaturan zona waktu dan lokasi, jenis plug-in peramban dan versinya, sistem pengoperasian dan platform, data lokasi ponsel Anda dan teknologi lainnya pada perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses situs web dan layanan kami.

Data profil Nama pengguna Anda yang berlaku untuk mengakses layanan kami, minat sejauh yang berlaku pada layanan yang kami berikan untuk Anda dan preferensi lainnya serta wawasan atau penentu lainnya yang kami telah peroleh dari analisis kami dan pemrofilan kami tentang Anda.
Data pemakaian
  •  
  • Bagaimana Anda menggunakan dan menavigasi situs web kami dan apa yang Anda telusuri di dalamnya.   
  • Kami juga dapat mengumpulkan liputan CCTV ketika Anda mengunjungi lokasi kami.
Data pemasaran Preferensi Anda dalam menerima pemasaran dari kami dan pihak ketiga kami, dan preferensi komunikasi Anda.
Data permohonan visa Informasi kontak dan identitas Anda, riwayat imigrasi (termasuk tempat tinggal, status imigrasi dan riwayat perjalanan), pengungkapan karakter (termasuk pelanggaran, pengungkapan dan informasi yang relevan untuk memenuhi persyaratan karakter), pengungkapan kesehatan dan informasi yang relevan guna memenuhi kriteria kesehatan.
Video Jika pengintaian video beroperasi di atau dekat kantor kami, kami dapat menangkap citra Anda apabila diizinkan oleh hukum.  Kami juga dapat menangkap video Anda jika Anda menghadiri acara yang diselenggarakan oleh kami apabila Anda telah menyatakan persetujuan untuk kami melakukannya.

 

Data pribadi kategori sensitif atau spesial - selama proses perekrutan atau saat kami mengoperasikan layanan, kami dapat mengumpulkan data pribadi yang dipertimbangkan masuk ke kategori sensitif atau spesial di negara tertentu. Kami mungkin diminta oleh hukum privasi setempat untuk memperoleh persetujuan tegas Anda untuk menangani jenis data pribadi ini. Anda akan diberikan formulir persetujuan jika persetujuan tegas Anda diperlukan. Harap hubungi kami jika Anda belum diberikan formulir persetujuan dan Anda yakin kami menyimpan data pribadi kategori sensitif atau spesial Anda.

Berkenaan dengan kandidat dan pengguna situs web Robert Walters Group, kami juga menangani jenis data berikut:

  • Data Teragregasi, seperti data statistik atau demografis untuk tujuan apa pun. Data Teragregasi dapat berasal dari data pribadi Anda tapi tidak dianggap sebagai data pribadi di mata hukum karena data ini tidak secara langsung atau tidak langsung membuka identitas Anda. Misalnya, kami dapat menjumlahkan data pemakaian Anda untuk menghitung persentase pengguna yang mengakses fitur situs web tertentu. Namun, jika kami gabungkan atau hubungkan Data Teragregasi dengan data pribadi Anda sehingga bisa secara langsung atau tidak langsung mengidentifikasi Anda, kami perlakukan data gabungan tersebut sebagai data pribadi yang akan digunakan sesuai dengan kebijakan privasi ini; dan
  • Data Anonim, merupakan data yang dibuat dari data pribadi Anda ketika identitas Anda telah dihapus dan tidak bisa melacak Anda dari data tersebut.

 

Usia seorang individu dianggap sebagai anak berbeda tiap negara. Kami lazimnya tidak mengumpulkan data pribadi terkait individu di bawah 18 tahun.

2. Bagaimana kami mengumpulkan data pribadi 

Kami umumnya mengumpulkan data pribadi Anda secara langsung dari Anda. Misalnya, kami mengumpulkan data pribadi Anda ketika Anda:

  • berhubungan dengan kami secara langsung, melalui telepon, surat, faks, email atau situs web kami;
  • mendaftar dengan kami (misalnya bursa kerja);
  • mengirim informasi lain apa pun kepada kami, seperti CV;
  • menyelesaikan penilaian psikometris atau penilaian lainnya;
  • berlangganan ke email pemberitahuan pekerjaan;
  • berlangganan ke publikasi kami;
  • menghadiri acara yang kami selenggarakan;
  • mengikuti kompetisi, promosi atau survei; dan/atau
  • memberi kami umpan balik.

 

Kami juga dapat menggunakan jalur pihak ketiga berikut untuk mengumpulkan data pribadi Anda:

  • organisasi yang melakukan skrining pra-kerja dan pemeriksaan latar belakang jika diizinkan di yurisdiksi;
  • klien dan pemasok pihak ketiga kami;
  • badan pemerintahan dan pembuat peraturan, seperti otoritas pajak dan jaminan sosial;
  • pemasok pihak ketiga, termasuk agensi perekrutan dan pekerjaan lain, penyedia papan lowongan pekerjaan dan agregator lowongan pekerjaan, dan penyedia layanan terkelola kami yang berada di dalam rantai pasokan kami;
  • agensi perekrutan lainnya;
  •  penyedia analitik, seperti Google Analytics dan beragam papan lowongan pekerjaan; dan
  • platform komunikasi, seperti Adobe Marketo, Cison dan PR.

 

Kami juga dapat mengumpulkan data pribadi Anda dari sumber yang tersedia secara publik jika diizinkan di yurisdiksi, termasuk:

  • identitas dan data riwayat Anda dari media sosial seperti LinkedIn, Twitter dan Facebook;
  • identitas dan data kontak Anda dari perusahaan dan daftar komersial atau daftar pemilih; dan
  • identitas Anda, dari daftar kualifikasi dan keanggotaan suatu badan profesional.

 

Kami membolehkan Anda mendaftar atau masuk ke akun Robert Walters Group dengan akun LinkedIn, Facebook atau Google (“Akun Media Sosial”) sehingga Anda bisa menggunakan layanan daring kami dengan nyaman dan mudah tanpa harus membuat akun khusus dengan kami. Jika Anda memilih menggunakan fitur ini, kami akan mengolah nama dan alamat email utama Anda pada Akun Media Sosial Anda sesuai dengan kebijakan ini.

Cookie adalah data teks kecil yang disimpan pada PC atau perangkat seluler Anda, dan diciptakan oleh server situs web. Kami mengumpulkan data pribadi Anda secara otomatis via cookie ketika Anda mengunjungi situs web Robert Walters Group, selaras dengan setelan cookie pada peramban Anda. Anda bisa mengetahui selengkapnya tentang cookie ini, termasuk cara kami menggunakannya dan apa pilihan yang tersedia untuk Anda, dengan membaca Kebijakan Cookie kami. Anda bisa mengetahuinya lebih banyak tentang penggunaan cookie di http://www.allaboutcookies.org/.

3. Bagaimana kami menggunakan data pribadi

Kami hanya akan menggunakan data pribadi Anda ketika kami diizinkan oleh hukum, dan penggunaannya yang dijelaskan di bawah ini akan tunduk pada persyaratan tersebut.

Kandidat

Data pribadi Anda akan dikumpulkan dan ditangani oleh kami dalam rangka:

  • memberikan karier, perekrutan dan/atau layanan perantara terkait untuk atau bagi Anda;
  • mencocokkan detail Anda terhadap lowongan pekerjaan yang kami pertimbangkan sesuai bagi Anda dalam rangka menilai kecocokan Anda terhadap lowongan tersebut;
  • memperkenankan Anda mengirim CV, melamar untuk pekerjaan tertentu atau berlangganan ke peringatan pekerjaan kami sehingga kami dapat memberi tahu Anda ketika ada lowongan pekerjaan yang relevan;
  • melamar pekerjaan atas nama Anda dengan mengirimkan data pribadi Anda kepada klien;
  • memfasilitasi proses perekrutan jika klien ingin mengembangkan lamaran Anda;
  • memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada klien kami; 
  • memberi tahu Anda tentang perkembangan industri terkait, acara, promosi dan kompetisi, dan mengomunikasikan informasi relevan lain apa pun;
  • menjawab permintaan atau pertanyaan Anda;
  • melaksanakan analisis statistik;
  • memantau keberagaman;
  • mematuhi komitmen peraturan kami;
  • melanjutkan atau membela klaim hukum;
  • melaksanakan skrining pra-kerja;
  • mencegah atau mendeteksi kejahatan, dan hukum mewajibkan kami melakukan pemantauan tersebut; dan
  • memberi Anda informasi selanjutnya yang mungkin menarik bagi Anda sehubungan dengan pasar dan peluang kerja.

 

Kontak bisnis (staf calon klien, klien, calon pemasok, dan pemasok kami)

  • Informasi mengenai data bisnis Anda akan kami kumpulkan dan proses untuk:
  • memberikan jasa rekrutmen dan/atau layanan perantara terkait kepada perusahaan yang Anda wakili yang merupakan klien atau calon klien kami;
  • memfasilitasi proses rekrutmen untuk perusahaan yang Anda wakili yang merupakan klien atau calon klien kami;
  • memenuhi kewajiban kontraktual kami dengan perusahaan yang Anda wakili yaitu klien, calon klien, pemasok, atau calon pemasok kita;
  • memberi tahu Anda tentang perkembangan industri, acara, promosi, dan kompetisi yang relevan, dan untuk mengomunikasikan informasi relevan lainnya yang kami anggap mungkin menarik bagi Anda sehubungan dengan pasar kerja dan/atau layanan kami;
  • menanggapi permintaan atau pertanyaan Anda;
  • melakukan analisis statistik atau survei sebagai titik kontak calon klien dan klien;
  • mematuhi komitmen regulasi kami;
  • menuntut atau membela klaim hukum; dan
  • mencegah atau mendeteksi pelanggaran hukum, di mana hukum mengharuskan kita untuk melakukan pemantauan tersebut.

 

Pengguna situs web:

Data pribadi Anda akan dikumpulkan dan ditangani oleh kami dalam rangka:

  • meningkatkan layanan pelanggan kami dan membuat cara kami beroperasi lebih berguna bagi Anda (yang termasuk menyesuaikan situs web kami agar cocok dengan persyaratan Anda);
  • memberi tahu Anda tentang layanan perekrutan di semua bidang bisnis kami;
  • mengirimkan komunikasi kepada Anda yang sebelumnya Anda telah menunjukkan bahwa Anda senang menerima informasi tersebut atau telah membeli produk atau layanan dari kami, yang mungkin mencakup hal-hal berikut:
    • Nawala elektronik dan nawala berbentuk dokumen;
    • Email tentang layanan yang kami berikan dan peluncuran produk baru;
    • Pengingat ketika produk atau layanan Anda akan jatuh tempo untuk pembaruan; dan
    • Kesempatan untuk berpartisipasi dalam riset pasar.

 

Tergantung preferensi kontak yang Anda pilih, kami akan berkomunikasi dengan Anda melalui pos, telepon, SMS, email atau sarana elektronik lainnya seperti media sosial dan digital. Kami dapat menggunakan data pemakaian Anda untuk membantu memastikan bahwa pesan ini disesuaikan untuk pribadi Anda dan relevan bagi Anda.

Pemberi rujukan:

Kami akan menggunakan data pribadi Anda semata-mata untuk tujuan melaksanakan pemeriksaan rujukan pada kandidat.

Pelamar Visa:

Data pribadi Anda akan dikumpulkan dan ditangani oleh kami untuk tujuan mempersiapkan dan memroses permohonan visa Anda dan layanan imigrasi terkait.

4. Dengan siapa data pribadi Anda dibagikan

Tunduk pada peraturan setempat di yurisdiksi, kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada:

  • setiap perusahaan di Robert Walters Group;
  • calon perusahaan atau pemberi kerja;
  • perusahaan perekrutan lain atau perantara yang terlibat dalam mengelola pasokan personel;
  • pengolah data Robert Walters Group;
  • organisasi yang melakukan skrining pra-kerja dan pemeriksaan latar belakang;
  • pemberi rujukan untuk Anda;
  • perusahaan Anda yang lama dan lembaga pendidikan terkait;
  • badan profesional Anda;
  • badan pemerintahan dan pembuat peraturan, seperti otoritas pajak dan jaminan sosial;
  • pemasok pihak ketiga, termasuk agensi perekrutan dan pekerjaan lain, penyedia papan lowongan pekerjaan dan agregator lowongan pekerjaan, dan penyedia layanan terkelola kami yang berada di dalam rantai pasokan kami; dan
  • pihak ketiga yang kami pilih untuk menjual, mentransfer, atau menggabungkan bagian bisnis atau aset kami. Alternatifnya, kami dapat berusaha mengakuisisi bisnis lain atau bergabung dengan mereka. Jika terjadi perubahan terhadap struktur bisnis kami, setiap pemilik baru dapat menggunakan data pribadi Anda dengan cara sama yang kami jelaskan pada kebijakan ini.

 

Kami tidak memperkenankan penyedia layanan pihak ketiga kami untuk menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan mereka sendiri dan hanya mengizinkan mereka untuk mengolah data pribadi Anda untuk tujuan yang telah disebutkan dan sesuai dengan instruksi kami, yang mencantumkan kepatuhan pada kebijakan ini.

5. Dasar hukum

Di sejumlah negara tertentu, perusahaan kami yang bertindak sebagai pengontrol data diwajibkan membuat dasar hukum sebagaimana diatur oleh hukum yang berlaku untuk mengolah data pribadi Anda. Tergantung hubungan kami dengan Anda, jika diwajibkan untuk melakukannya, kami akan mengandalkan satu dasar hukum berikut atau lebih:

Dasar Hukum Tujuan yang Diizinkan
Ketika Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk menggunakan data pribadi Anda pada satu tujuan yang diizinkan atau lebih.

Misalnya:

  •  
  • ketika Anda membuat akun situs web dengan kami;
  • ketika kami diminta oleh hukum untuk mengumpulkan persetujuan tegas Anda untuk mengolah data pribadi Anda; dan
  • ketika Anda memberikan persetujuan Anda kepada kami.
Ketika kami perlu mengolah data pribadi Anda guna mematuhi kewajiban hukum atau peraturan.

Misalnya:

  •  
  • untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan kewajiban hukum kami;
  • untuk mematuhi persyaratan hukum dan peraturan kami terkait perpajakan dan kepatuhan keuangan;
  • untuk memantau kesetaraan kesempatan dan tujuan pelaporan;
  • untuk bekerja sama dengan pembuat peraturan dan otoritas publik kami lainnya;
  • untuk mematuhi kewajiban lain apa pun yang kami tunduk pada peraturan dan perundangan yang berlaku.
Ketika kami perlu mengolah data pribadi Anda guna melaksanakan kontrak, kami bisa mulai berperan atau telah berperan bersama Anda.

Misalnya:

  •  
  • mempekerjakan/melibatkan Anda jika Anda melamar untuk satu lowongan dengan kami; dan
  • bersepakat atau melakukan perjanjian dengan Anda jika Anda seorang pemasok atau penasihat eksternal. 
Ketika pengolahan data pribadi Anda diperlukan untuk mengejar kepentingan bisnis kami yang sah dan kepentingan serta hak-hak dasar Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.

Misalnya:

  •  
  • menawarkan dan memberi layanan perekrutan kami kepada Anda dan untuk menilai keterampilan Anda terhadap lowongan pekerjaan kami dengan klien kami;
  • memberi Anda materi pemasaran untuk membantu Anda mencari pekerjaan;
  • mengelola keluhan dan klaim hukum;
  • melaksanakan pemeriksaan latar belakang yang tepat jika Anda dipekerjakan/dilibatkan oleh kami;
  • membagi data pribadi Anda dengan perusahaan yang membentuk Robert Walters Group;
  • membagi data pribadi Anda dengan penyedia layanan pihak ketiga kami; dan
  • membagi data pribadi Anda dengan calon perusahaan dan klien lain (termasuk klien MSP kami) dari kami yang dapat menawarkan kesempatan pekerjaan di dalam organisasi mereka. 

 

Jika Anda ingin mengetahui apa dasar hukum yang kami andalkan dalam mengolah data pribadi Anda, harap hubungi kami menggunakan detail kontak kami pada bagian 13 dari kebijakan ini.

6. Retensi 

Kami hanya akan menyimpan data pribadi Anda selama penting untuk memenuhi tujuan pengumpulan kami, termasuk tujuan memuaskan setiap persyaratan hukum, akuntansi atau pelaporan. Kami melihat hubungan kami dengan Anda sebagai satu hubungan yang mendukung karier Anda melalui sejumlah jabatan dan penugasan. Untuk itu, kami mungkin menyimpan data Anda untuk jangka waktu yang secara materi lebih besar dari sekadar satu penempatan jika kami cukup yakin bahwa kami akan melanjutkan hubungan yang berlangsung ini dengan Anda.

Kami akan membuang data pribadi Anda secara tepat dan aman ketika tidak lagi diperlukan.  Untuk menentukan periode retensi data pribadi yang tepat, kami akan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

  • jumlah dan sifat data pribadi;
  • sensitivitasnya;
  • potensi risiko merugikan dari penggunaan atau pengungkapan data pribadi yang tidak sah;
  • tujuan mengapa kami menangani data pribadi Anda;
  • apakah kami dapat mencapai tujuan tersebut melalui cara lain; dan
  • persyaratan hukum yang berlaku.

 

Ketika kami bertindak sebagai pengolah data untuk klien kami, pengontrol data, kami akan menyimpan data pribadi Anda sesuai dengan periode retensi yang ditentukan oleh klien kami.

7. Hak-Hak Anda

Negara tempat Anda berlokasi dan hukum privasi yang berlaku menentukan hak Anda sehubungan data pribadi Anda. Hal ini dapat termasuk:

Hak Penjelasan Hak
Hak untuk diberi informasi

tentang data pribadi Anda dan detail penanganan dan pengolahan data pribadi dan informasi tersebut, termasuk, sebagaimana berlaku, perlindungan yang digunakan untuk melindungi data pribadi Anda jika kami mentransfernya ke luar wilayah tempat data tersebut dikumpulkan;

Hak mengakses data pribadi Anda dan memperoleh informasi tentang cara kami menangani dan mengolahnya.
Hak memperbaiki ketidakakuratan jika data pribadi Anda tidak akurat, termasuk melengkapi data pribadi yang tidak lengkap;
Hak menghapus data pribadi Anda, yang juga dikenal dengan “hak untuk dilupakan” Kami tidak menghapus data pribadi dari berkas cadangan kami yang dibuat untuk tujuan pemulihan bencana dan tidak dapat diakses dengan mudah;
Hak membatasi penanganan dan pengolahan data pribadi Anda, yang termasuk meminta kami menyembunyikan berkas data pribadi Anda;
Hak memindahkan, menyalin atau mentransfer data pribadi Anda ke organisasi lain, juga dikenal dengan “portabilitas data”;
Hak untuk keberatan terhadap penanganan dan pengolahan data pribadi Anda untuk tujuan tertentu, khususnya data pribadi yang diproses untuk tujuan pemasaran langsung dan untuk data pribadi yang ditangani dan diproses untuk alasan tertentu berdasarkan kepentingan sah kami;

Hak menarik persetujuan

atau izin yang sebelumnya Anda berikan kepada kami terkait penanganan dan pengolahan data pribadi Anda, seperti untuk tujuan pemasaran oleh sarana elektronik;

Hak terkait pembuatan keputusan otomatis

yang pembuatan keputusan otomatis tersebut memiliki efek hukum pada Anda atau sebaliknya memengaruhi Anda secara signifikan; dan

Hak untuk mengeluh

kepada kami terkait penanganan data pribadi Anda; atau badan pembuat peraturan yang menegakkan hukum perlindungan data di tempat Anda.

 

 

Harap hubungi kami menggunakan detail kontak kami yang tertera pada bagian 13 kebijakan ini jika Anda ingin melaksanakan hak hukum Anda yang mana saja.

Bila diizinkan oleh hukum, Anda dapat dikenakan biaya untuk mengakses data pribadi Anda atau untuk melaksanakan hak lain mana pun yang mungkin berlaku. Kami akan memberi tahu Anda jika biaya berlaku untuk permintaan Anda sebelum kami menyelesaikannya.

Kami juga dapat meminta informasi tertentu untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda, memastikan hak Anda untuk melakukan hak apa pun di dalam tabel di atas dan untuk mencegah data pribadi Anda diungkapkan kepada siapa pun yang tidak memiliki hak untuk menerimanya.

Kami akan menanggapi semua permintaan sah di dalam kerangka waktu hukum.

8. Teknologi

Kami akan selalu menggunakan data pribadi Anda dengan baik. Kami kadangkala menggunakan filter teknologi untuk memilah lamaran pekerjaan yang kami terima dan untuk mencocokkan kandidat terhadap lowongan pekerjaan tertentu. Jika kami telah menggunakan peralatan teknologi secara signifikan saat menilai lamaran pekerjaan Anda, kami akan memberi tahu Anda tentang hal ini. Harap beri tahu kami ketika kami menghubungi Anda jika menurut Anda ada faktor lain yang harus kami pertimbangkan sebagai bagian dari lamaran pekerjaan Anda.

9. Keamanan data

Kami memiliki data pribadi Anda sebagai kombinasi dari fasilitas penyimpanan komputer yang aman dan berkas cetak.

Kami telah menjalankan keamanan dengan tingkat yang sesuai seputar data pribadi Anda, termasuk perlindungan terhadap pengolahan yang tidak sah atau melanggar hukum, dan terhadap kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan atau kerusakan terhadap data.

Kami telah mengimplementasikan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk memastikan tingkat keamanan yang sesuai terhadap risiko bahaya yang mungkin muncul dari pengolahan yang tidak sah atau melanggar hukum, kehilangan yang tidak sengaja atau melanggar hukum, pemusnahan atau pengubahan, akses (atau pengungkapan) tidak sah atau kerusakan terhadap data pribadi Anda termasuk:

  • sistem penguncian dan keamanan;
  • enkripsi
  • nama pengguna dan kata sandi:
  • pemeriksaan virus;
  • prosedur mengaudit dan pemeriksaan integritas data rutin; dan
  • pencatatan pergerakan berkas.

 

Kami membatasi akses ke data pribadi Anda kepada pegawai, agen, kontraktor dan pihak ketiga lainnya yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahuinya. Mereka hanya bisa mengolah data pribadi Anda menurut instruksi kami dan tunduk pada kontrol akses yang terdaftar di atas. Mereka juga tunduk pada kerahasiaan.

Kami telah menyetujui langkah-langkah terkait keamanan dengan pihak ketiga yang kami bagikan data pribadi Anda guna memastikan bahwa data tersebut diperlakukan oleh pihak ketiga dengan cara konsisten dengan cara kami menjaga data pribadi Anda.

Kami juga telah menjalankan prosedur untuk menangani dugaan pelanggaran data pribadi dan akan memberi tahu Anda dan otoritas pengawasan yang berlaku ketika kami diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.

Jika Anda mencurigai ada penyalahgunaan, kehilangan atau akses tidak sah ke data pribadi Anda, harap segera hubungi kami menggunakan detail kontak kami pada bagian 13 kebijakan ini.

10. Penyimpanan dan transfer data pribadi

  • Data Pribadi berasal dari Britania Raya atau Area Ekonomi Eropa (“Data Pribadi UK atau AEE”)

 

Mengingat sifat global dari bisnis kami, kami mungkin perlu mentransfer Data Pribadi UK atau AEE ke luar Britania Raya dan AEE. Misalnya, kami dapat mentransfer data pribadi ke perusahaan Robert Walters Group, penyedia layanan dan otoritas pemerintah atau publik dalam rangka menjalankan layanan perekrutan kami dan tunduk pada kewajiban hukum kami.

Jika kami mentransfer Data Pribadi UK dan AEE ke luar Britania Raya dan AEE, kami akan pastikan bahwa pengamanan yang sesuai itu dijalankan, misalnya dengan menggunakan persetujuan kontraktual yang telah disetujui, kecuali pengecualian tertentu berlaku, atau kami berwenang melakukannya. Jika diminta, kami akan memberi Anda detail pengamanan yang telah kami implementasikan.

Kami, penyedia layanan kami dan/atau pihak ketiga tempat kami mengungkapkan Data Pribadi UK dan AEE dapat mentransfer data tersebut keluar Britania Raya dan AEE.

  • Data Pribadi berasal dari luar Britania Raya atau AEE (“Data Pribadi Non-UK dan Non-AEE”)

 

Kami mengumpulkan data pribadi terkait individu di sejumlah negara berikut di luar Britania Raya dan AEE: Afrika, Australia, Brasil, Kanada, Cile, Tiongkok (termasuk Hong Kong dan Taiwan), India, Indonesia, Jepang, Malaysia, Meksiko, Timur Tengah, Selandia Baru, Filipina, Singapura, Afrika Selatan, Korea Selatan, Swiss, Thailand, Amerika Serikat dan Vietnam.

Mengingat sifat global dari bisnis kami, kami mungkin perlu mentransfer Data Pribadi Non-UK dan Non-AEE ke luar wilayah asal tempat data dikumpulkan (“Wilayah Asal”.) Misalnya, kami dapat mentransfer data pribadi ke perusahaan Robert Walters Group atau calon perusahaan yang secara internasional ada di dalam daftar negara di atas, dan kepada penyedia layanan dan otoritas pemerintah atau publik dalam rangka menjalankan layanan perekrutan kami dan tunduk pada kewajiban hukum kami.

Jika kami mentransfer Data Pribadi Non-UK dan Non-AEE ke luar Wilayah Asal, kami akan pastikan bahwa transfer tersebut dilaksanakan dengan mematuhi hukum yang berlaku. Kami, penyedia layanan kami dan/atau pihak ketiga tempat kami mengungkapkan Data Pribadi Non-UK dan Non-AEE dapat mentransfer data tersebut ke luar Wilayah Asal.

11. Kebijakan privasi pihak ketiga

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Robert Walters Group menangani data pribadi Anda. Harap membaca juga kebijakan privasi dari platform media sosial dan situs web pihak ketiga yang membawa Anda ke situs web Robert Walters Group. Kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan privasi yang diberikan oleh situs-situs ini sebelum memberi mereka data pribadi Anda.

12. Perubahan terhadap kebijakan ini

Kami berhak mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan pada situs web kami tujuh hari sebelum berlaku perubahan. Kami dapat membuat perubahan darurat terhadap kebijakan ini ketika kami yakin hal tersebut layak untuk dilakukan, misalnya untuk mematuhi persyaratan hukum atau peraturan.

13. Cara menghubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang praktik privasi kami, atau jika Anda ingin mengirimkan permintaan untuk melaksanakan hak privasi Anda, harap hubungi kami. Anda dapat:

  • Mengirimkan kami email pada kotak surat di negara Anda di bawah ini:
Afrika dan Timur Tengah dataprotection@robertwalters.com
Australia dan Selandia Baru ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au
Brasil DataProtectionBR@RobertWalters.com
Area Ekonomi Eropa (AEE) dan Britania Raya dataprotection@robertwalters.com  or dataprotection@resourcesolutions.com
Tiongkok dan Asia Tenggara (India, Indonesia, Malaysia, Filipina, Thailand, Vietnam) ContactSEAC@robertwalters.com
Jepang privacy@robertwalters.co.jp
Singapura SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg
Korea Selatan privacy@robertwalters.co.kr
Swiss dataprotection@robertwalters.com
AS dan Kanada dataprotection@robertwalters.com  or dataprotection@resourcesolutions.com
Brasil, Cile dan Meksiko dataprotectionLATAM@robertwalters.com

 

  • Kontak Pejabat Perlindungan Data (DPO) kami:
    Richard Harris 
    DPO@robertwalters.com

  • Kontak perwakilan UE kami (HANYA RESOURCE SOLUTIONS UK):

Sandy Scott  
eu.representative@robertwalters.com

14. Informasi Spesifik Negara

Amerika Serikat, California

Aktivitas pengolahan data yang kami jalankan pada informasi pribadi dari penduduk California (“Data California) saat ini tidak berada dalam cakupan UU Privasi Konsumen California (CCPA). Jika hal ini berubah seiring waktu, kami akan memperbarui kebijakan ini sesuai dengan hal tersebut. 

Jangan khawatir bahwa kami melakukan dan akan terus memastikan bahwa kami mengikuti praktik terbaik industri ketika mengolah data California.

Australia

Proses untuk mengajukan keluhan jika Anda yakin data pribadi Anda telah ditangani dengan salah oleh kami:

  • Kami akan mengakui penerimaan keluhan Anda dan menanggapinya dalam waktu 30 hari.
  • Kami akan mengambil langkah-langkah guna memastikan kebenaran keluhan dan detail kontak yang diberikan kepada kami;
  • Kami akan mencari informasi tambahan tentang keluhan jika perlu;
  • Jika keluhan dapat diselesaikan dengan prosedur untuk akses dan perbaikan, atau solusi lainnya, kami akan menyarankan hal ini kepada Anda sebagai kemungkinan solusi (jika perlu berdasarkan kerahasiaan dan tanpa praduga);
  • Jika kami tidak menanggapi keluhan Anda dalam waktu 30 hari, atau kami tidak dapat menyelesaikan keluhan Anda, Anda dapat membawa keluhan Anda ke skema penyelesaian perselisihan eksternal yang menaungi kami atau ke Kantor Komisioner Informasi Australia.